A tartózkodási engedély kérelmét a Bevándorlási és Menekültügyi Hivatalnál vagy az adott ország magyar nagykövetségén lehet benyújtani, attól függően, hogy a kérelmező éppen Magyarországon tartózkodik-e, vagy külföldről kíván belépni az országba. A tartózkodási engedély elbírálásának ideje változó, de általában néhány hét alatt megtörténik. Az eljárás időtartamát befolyásolhatja, hogy mennyire teljesek a benyújtott dokumentumok, illetve az adott időszakban mennyire leterhelt a hatóság.
Általános esetben az alábbi dokumentumokat szükséges csatolni tartózkodási engedély igénylése során:
Útlevél: A kérelmező érvényes útlevele, amelynek érvényesnek kell lennie az engedélyezett tartózkodás teljes időtartamára.
Lakhatás igazolása: A kérelmezőnek be kell mutatnia egy igazolást arról, hogy Magyarországon van megfelelő lakóhelye (például bérleti szerződés vagy tulajdonosi igazolás).
Egészségbiztosítás: Az egészségügyi ellátás biztosítására szolgáló dokumentum, amely igazolja, hogy a tartózkodási engedély kérelmezőjének van egészségbiztosítása Magyarországon.
Megélhetés igazolása: A tartózkodási engedély kérelmezőjének bizonyítania kell, hogy rendelkezik elegendő anyagi forrással a Magyarországon való tartózkodás ideje alatt.
Kérelmezési díj: A tartózkodási engedély kérelmezéséhez kapcsolódó adminisztratív díj befizetése.